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Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

Gemeinsam in die Zukunft - Ihre Karriere bei REHATEC!

Sie übernehmen eine zentrale Position am Empfang und im administrativen Bereich unseres Unternehmens. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang sowie für reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Riegel
23. Oktober 2025
Vollzeit, Teilzeit, Sonstiges

Ihr Verantwortungsbereich

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketsendungen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Alltagsbedarf
  • Mitverantwortung für die Sauberkeit und Pflege der Küche
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und in der Dokumentenverwaltung
  • Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei kleineren Projekten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägter Sinn für Service und Organisation
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2/C1) in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Jetzt bewerben in Riegel

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Top Arbeitgeber-Auszeichnung 2024/2025

Bewerbung



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    Mitarbeiterbenefits

    Bei REHATEC legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter.

    Unsere attraktiven Mitarbeiterbenefits bieten Ihnen nicht nur finanzielle Anreize, sondern auch Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Von flexiblen Arbeitszeiten über Gesundheitsprogramme bis hin zu Weiterbildungsangeboten – wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten können. Werden Sie Teil unseres Teams!

    Mitarbeiterstimmen

    Das finden unsere Kolleginnen und
    Kollegen an der REHATEC toll …

    … die interessanten und spannenden Projekte, immer mal etwas anderes, und bei großen Projekten die Zusammenarbeit mit den Teams der anderen Gewerke.

    Dragana

    Projektplanerin Prozesstechnik
    Die Ausbildung war eine bereichernde Erfahrung. Die Vielfalt der Aufgaben und die Unterstützung des Teams haben mir geholfen, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Ich bin froh, dass ich auch nach meiner Ausbildung Teil dieses Unternehmens sein darf.

    Reinhold

    ehemaliger Azubi
    Die Ausbildung bei REHATEC bietet die Möglichkeit, in spannenden Projekten mitzuwirken und komplexe Themengebiete kennenzulernen. Dies ist eine solide Grundlage für eine Karriere in der TGA-Branche.

    Frane

    ehemaliger Azubi
    Die Arbeit im Planungsbüro gefällt mir besonders, weil ich mein theoretisches Wissen in abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten praktisch anwenden kann. Die Unterstützung, die ich von meinen Kollegen erhalte, ist sehr hilfreich. Sie nehmen sich die Zeit, mir Dinge zu erklären und mir bei Herausforderungen zu helfen.

    Tristan

    Werkstudent der Hochschule Offenburg
    Es ist toll, die Ausbildung und das Duale Studium im gleichen Unternehmen zu machen und auch nach 10 Jahren immer noch bei REHATEC zu arbeiten. Durch diese Kombination konnte ich theoretisches Wissen erlangen, praktische Erfahrungen sammeln und ein starkes Netzwerk aufbauen.

    Adrian

    ehemaliger Auszubildender, ehemaliger dualer Student, inzwischen Projektplaner HLKS
    ... die gute Vereinbarkeit von Job und Familie mit Kind. Dank Teilzeit und flexiblen Arbeitszeiten kein Problem.

    Saskia

    Projektplanerin
    … die flexiblen Arbeitszeiten und dass wir auch mal im Homeoffice arbeiten können. Man vertraut dem Team und setzt auf Eigenverantwortung.

    Rainer

    Projektleiter Elektrotechnik
    … dass junge Fachkräfte gefördert werden und auch fachliche wie personelle Verantwortung zum Beispiel als Teamleiter übernehmen können.

    Patrick

    Teamleiter Bauleitung
    … die Beständigkeit und strategische Ausrichtung des Geschäfts. Ein gewachsenes Unternehmen mit guten privaten und öffentlichen Kunden. Das gibt Sicherheit.

    Oliver

    Teamleiter HLKS
    … namhafte Kunden aus der Industrie und Forschungseinrichtungen mit höchsten Anforderungen, so gibt es viel Abwechslung und immer neue Herausforderungen.

    Markus

    Projektleiter HLKS
    … spannende Hightech-Projekte mit interessanten Aufgabenstellungen. Durch die flachen Hierarchien und eine offene Gesprächskultur kommen wir schnell zu guten Entscheidungen.

    Fatih

    Projekt- und Bauleiter